La legge ha sancito l'obbligo di munire il proprio impianto del relativo libretto. Il responsabile dell'impianto deve rivolgersi al manutentore abilitato che, al momento della manutenzione, compilerà il libretto di impianto con i dati tecnici dell'intervento effettuato. Nel caso di vendita o cambio casa o di inquilino, sarà cura del vecchio occupante consegnare tutta la documentazione al nuovo subentrante.